Woonstad Rotterdam kiest voor een objectief wervingsproces

Woonstad Rotterdam is een woningcorporatie die zich richt op het aanbieden van betaalbare en duurzame huisvesting voor de bewoners van – je raadt het al – Rotterdam. Met ruim 100 jaar ervaring en een diepgewortelde betrokkenheid bij de gemeenschap, streeft Woonstad Rotterdam ernaar om leefbare, veilige en groene wijken te creëren. Bewoners kunnen op elk moment in hun leven bij Woonstad terecht, van jong tot oud, van studentenkamer tot ouderenwoning. Met duurzame woningen die klaar zijn voor de toekomst.

Het vervullen van een centrale rol in de ontwikkeling en verbetering van woonomstandigheden in Rotterdam doe je niet alleen, maar met een groot team. Zo heeft Woonstad meer dan 500 werknemers die zich dagelijks inzetten voor de missie van de organisatie.

Software voor een objectief wervingsproces

Diversiteit en Inclusie is een belangrijk thema binnen Woonstad Rotterdam. Daarom werken ze al lange tijd samen met Ocullus Consultancy, een expertisebureau op het gebied van objectieve werving en selectie. Samen met Karima, de oprichter van Ocullus Consultancy, hebben we een maatwerk systeem ontwikkeld voor haar bedrijf. Niet alleen omdat ze haar bedrijfsprocessen wou kunnen beheren vanuit één centrale omgeving, maar ook om haar objectieve, competentie-gedreven, wervingsproces te digitaliseren. Woonstad was zó positief over dit systeem, waarop Karima besloot om er een softwareproduct van te maken. Het commerciële recruitmentsysteem ‘Evenness’ is geboren.

De kracht van
Product-Founder Fit

Een bedrijf met meer dan 500 werknemers als eerste klant voor je softwareproduct? Met een sterke Product-Founder Fit is het mogelijk.

Veel succesvolle producten ontstaan namelijk door ondernemers (‘Founder’) die inspelen op kansen in hun markt door een softwareproduct (‘Product’) te ontwikkelen en te vermarkten: de perfecte ‘Fit’. Dit kan variëren van het laten ontwikkelen van een simpele tool voor een specifiek proces, tot het laten ontwikkelen (of: het ‘ver-nichen’) van een volledig systeem als reactie op de tekortkoming van bestaande oplossingen in de markt.

Naast het inspelen op kansen in de markt, zijn er ook veel ondernemers die hun bedrijf eerst intern automatiseren, en de oplossing vervolgens vermarkten als softwareproduct. Karima is een van deze ondernemers, en besloot om haar eigen maatwerk OpEx-systeem (bedrijfssoftware) om te zetten tot een softwareproduct. Hieronder zie je een aantal functionaliteiten die zijn doorontwikkeld voor Evenness (het product):

De samenwerking met Woonstad

Operationele excellentie bereik je pas echt als software naadloos aansluit op je werkprocessen, in plaats van dat de bedrijfsvoering zich zou moeten aanpassen aan een standaard softwarepakket. Daarom koos Woonstad Rotterdam voor de ‘Custom’ optie van Evenness, waardoor ze onze ontwikkelkrachten konden inzetten om het Evenness systeem naar wens aan te passen.

Nadat het systeem binnen Woonstad intern was goedgekeurd door de Privacy Officer, en er een Verwerkersovereenkomst was opgesteld, konden de inventarisatiesessies beginnen. Naast dat we in gesprek gingen met de HR-directeur om de visie af te stemmen voor het project, zijn we het gesprek aangegaan met meerdere recruiters. Al snel hadden we een lijst verzameld met wensen (‘User Stories’) voor aanpassingen en doorontwikkelingen aan het systeem. Aan de hand van de 'wensenlijst' stelden we een functioneel ontwerp op, en konden de ontwikkelingen beginnen. Dit deden we – zoals bij al onze projecten – aan de hand van de Scrum-methode.

Deze methode houdt in dat er ontwikkeld wordt aan de hand van meerdere ‘sprints’ van 2 tot 4 weken, waarna telkens een nieuwe versie van de software wordt opgeleverd. Deze aanpak maakt het mogelijk om continu feedback te implementeren, wat essentieel is om een systeem – binnen het gestelde budget – naadloos aan te laten sluiten op de wensen en eisen van de eindgebruikers.